(2010-8-10変更)
判りやすい図解付きのPDFバージョンを作成しました。
以下のurlよりダウンロードできます。
*************************************************************
http://legal-assist-yokohama.com/book/excel_kakeizu.php
*************************************************************
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■
ゼ ロ か ら つ く る 家 系 図 (第38号)
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■
こんにちは、行政書士事務所 リーガルアシスト横浜の清水です。
おひさしぶりです。
なんでしょうね、この天気は。4月だというのに冬みたいな天気。
早く暖かくなって欲しいです。
今日は、以下の内容で行きたいと思います。
目次
1.エクセルでシンプル家系図
2.office2010
3.編集後記
======================================================================
----------------------------------------------------------------------
1.エクセルでシンプル家系図
----------------------------------------------------------------------
ワードやパワーポイントの話をずっとやってきて、なんで今更エクセルの
話になるの?と思う方もいるかもしれません。
情報量が多くて一覧性の高い家系図をきれいにつくろうとすると、これは
明らかにワードやパワーポイントを使う方がずっと良いと思います。この考え
は変えてませんが、インターネットでの検索では「家系図+エクセル」という
のがとても多いのですね。
そこで、エクセルを使ってできるシンプルな氏名だけの家系図のテンプレート
を作りました。
http://legal-assist-yokohama.com/vf.php?f=k_kakeizu_simple_1.xls
まず、この図をダウンロードしてください。excel2000形式で作ってあり、
excel2007でも使えるのを確認しています。
(1)グリッドの設定
このテンプレートを使って家系図を描くときは、以下の操作で図形をグリッド
に合わせるようにしてください。
(excel2000)
図形描画ツールバーの図形の調整=>位置合わせ=>グリッド
最後のグリッドが凹んでいるように見えれば、
グリッドに合うようになっています。
(excel2007)
ページレイアウトリボンの配置=>枠線に合わせる
枠線に合わせるの左のマークに色がついていれば
グリッドに合うようになっています。
エクセルの場合は、グリッドは表計算のセルの升目自体の事になります。
テンプレートのエクセルは縦書き&縦型の家系図に併せて、列の幅と行の高さ
を設定しておきました。
(2)部品について
簡単な部品を3個、シート左上に用意しました。
これで基本的な用途には足ります。
・氏名:セル1個分のサイズに合わせた縦書きテキストボックス
・夫婦1:子どもがいる夫婦用の結線部品
直線5本をセル1個のサイズに合わせてグループ化したもの
・夫婦2:子どもがいない夫婦用の結線部品
直線4本をセル1個のサイズに合わせてグループ化したもの
・タイトル:横書きテキストボックス
これらの部品をコピーして、並べ、氏名を入力し、結合します。
下にある掛井家系図の掛井太郎と花子が並んでいる部分は、
氏名部品、夫婦1部品、氏名部品を3個並べて出来ています。
(3)部品のコピー&配置
図形描画ツールバーの「図形の調整」のすぐ右にある矢印をクリックして
図形選択のモードに入り、必要なだけ、部品をコピーして配置してください。
(4)氏名の入力
図形描画ツールバーの「図形の調整」のすぐ右にある矢印をクリックして
図形選択のモードから抜けて、氏名部品の中をクリックすると氏名を編集
できます。excel2000では、編集中は横書きになりますが、編集を終了し、
他のセルなどのクリックで縦書きに戻ります。excel2007では、縦書きのまま
編集できます。
テキストボックスの文字は、初期状態の12ポイントでは5文字まで入り
ます。もっと必要な場合は、文字を小さくしてください。
姓を省略する場合は、スペースをキーインします。
(5)親と子の結線
この結線は「コネクタ」を使います。次の操作でコネクタを描く状態に
なります。
(excel2000)
オートシェイプ=>コネクタ=>左中段のアイコン
(excel2007)
挿入リボン=>図形=>線の左から4番目のアイコン
上でいうアイコンの形 => ┐
└
この状態で、親の夫婦1部品中央下の線のところにマウスポインターを
持っていくと小さい■が現れるので、そこでマウスの右ボタンを押し、
押したまま子どもの上の線の中央に持っていくと、そこでも小さい■が
現れますから、そこでマウスを離すと、結線されます。カギ型の折れ線の
両端には赤い■(excel2007では●)が、中央には黄色い◆が表示されている
はずです。
(6)印刷
印刷は、通常と同じです。
必要なセルの範囲を選択して、ズームや用紙の方向などを指定すれば
印刷できます。
簡単な家系図だと、こんな風にエクセルで十分できます。
しかし、凝った事をしようとするとたぶんハマってしまいますのでご注意を。
----------------------------------------------------------------------
2.office2010
----------------------------------------------------------------------
さて、道具として使っているofficeですが、6月17日に発売のようです。
家系図にはパワーポイントが一番使い易いと思うのですが、今回の版では
ホーム&ビジネスというパッケージには含まれますが、やはりパーソナルには
含まれないようです。
----------------------------------------------------------------------
3.編集後記
----------------------------------------------------------------------
この前の日曜日には「かすみがうらマラソン」を走ってきました。
後半、31kmから随分歩いてしまいましたが、なんとかゴールできました。
しかし、翌日ちょっと無茶なことをしたら風邪を引いてしまい、火曜日は
ダウンしてしまいました。
この天候不順、風邪引いている人が多いようです。皆様も風邪をひかない
ように注意してくださいね。
では、今回はこれで。
最後まで読んでいただきありがとうございます。
せっかく読んでいただいているので、わからない所や、知りたいことが
あったら、質問してくださいね。
magazine@legal-assit-yokohama.com や
http://legal-assist-yokohama.com/kakeizu/QAform.phpから
質問をお送りください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━