1.officeのバージョン、直線(このページ) 2.テキスト、ショートカットキー 3.[図形の調整]で簡単にきれいに並べる! 備考1.office2000と2007との違い 備考2.WordとExcel, Powerpoint, OpenOffice.orgの相違について 備考3.描画オブジェクト、描画キャンバスなどについて
以後は基本的にはwordでの説明です。ただ、図形描画の機能は excelやpowerpointでも類似の操作ですので、応用は効きます。 その応用としてメルマガ38号で「エクセルでシンプル家系図」を 書きましたのでご利用ください。 実際に作図するには、数種類のパターンを登録して、その図を コピー&修正という作業が多くなりますが、そのためには基本操作を 知らないと困るので、まずは基本操作から入ります。 家系図は、テキスト(テキストボックス)と直線のふたつの要素が あれば描けます。個人を長方形で囲むのなら、長方形が追加され ます。 (1)まずはOfficeのバージョンについて 当方が持っているのはOffice2000です。ちょい古いバージョンです。 これより古いものとして使われてそうなのは、Office97があります。 新しいものとしては、OfficeXP, Office2003, Office2007があり、 Mac版ではOffice2008というのもあるようです。 基本的に新しいバージョンの機能が増えていく傾向なので、97では、 ここで説明した機能で使えないものがあるかもしれません。 また、2007ではかなり操作方法が変更されています。簡単な説明は ページ上部の備考1.よりご覧ください。また、以下が参考になります。 [Office2007(Word2007 Excel2007)を楽々使おう!] [押さえておきたいOffice2007の基本] 以後は2000の画面で説明しています。office2007でも作業の流れは 変わりませんのでその範囲では使えますが、メニュー操作のレベル では使えません。 以後の説明は主にWordでの説明ですが、PowerPointを持っているよう でしたら、その方が良いでしょう。ほとんど操作は流用できます。 (参考:「備考3.描画オブジェクト、描画キャンバスなどについて」での比較表) (2)図形描画ツールバー まず、officeでの作画説明図をクリックして開いてください。 別ウィンドウで開きます。 図2に示したのが「図形描画ツールバー」です。これは上下左右どこに でも置くことができます。 表示されてないようでしたら、図1のように メニューの表示=>ツールバー=>図形描画 とクリックしてゆくと表示されます。 表示されたら「図形の調整」という文字のすぐ左か上の細長い出っ ぱったような線をマウスの左ボタンで押さえたまま、マウスを移動する と、引っ張って上下左右の辺に移すことができますので、好みに合わ せて移動してください。 (3)直線を描く、変更する [描く] 「オートシェイプ」の文字の並びにある斜め線のアイコンをクリック してアイコンが凹んだようにしてください。 次にページ中にマウスを移動して、直線を開始したい所で左ボタンを 押し、押したまま直線の終了地点まで移動して、左ボタンを離します。 [削除] どうでしょう?直線が引けたはずです。そして、直線の両端には、 小さい四角がついています。小さい四角がついているならば、その 直線が選択された状態なので、削除キー(Delete)を押すと消えます。 描いた後に、その直線以外のところをクリックすると、小さい四角は 消えて、選択された状態でなくなります。 [選択] 図3参照 これを再び選択するには、図形描画ツールバーの「図形の調整」の 並びにある「矢印アイコン」をクリックした後に、直線をクリック すると選択できます。 [線全体の移動] 選択された直線の両端以外のところをマウスで左ボタンで押さえると、 四方向の矢印マークが表示されるので、押したまま移動すると、その 直線を移動することが出来ます。左ボタンを離すと、そこに置かれます。 [線の端点の移動] どちらかの端点を左ボタンで押さえたまま移動すると、残りの点の 位置を固定したまま、押さえられた端点のもみが移動します。 [線全体の移動、矢印キー] 直線を選択した状態で、キーボードの矢印キーを押すと、その方向に 移動します。 [垂直線、水平線] これまでの操作でもできるのですが、より簡単に垂直線、水平線を描く ことができます。直線の開始点で左ボタンを押した状態で、シフトキー を押し、両方のキーとも押したままマウスを移動してみてください。 垂直線、水平線などの限定された角度の線しか描けません。すべて 15度の倍数の角度のみとなっています。 [書式変更] 線をクリックしてやると、その線の太さ、色、線種を図形描画ツールバー で書式を変更してやることができます。