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ゼ ロ か ら つ く る 家 系 図 (第4号)
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メリー・クリスマス ってあんまり家系図には関係ないですが
こんにちは、家系図制作舎サービスを運営している行政書士事務所
リーガルアシスト横浜の行政書士の清水です。
目次
1.家系図の作成 〜 戸籍の取得(2) 〜
2.ミニ知識 〜 長期保存 〜
3.編集後記
次号は1月8日予定です。
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1.家系図の作成 〜 戸籍の取得(2) 〜
はじめに、このメルマガでお話する事について、
ざっと概要を書いておきます。[第x号]というのは
すでに話したところです。[*]は今回の話です。
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家系情報の取得((住民票[第1号]=>)戸籍の取得)
戸籍の取得
戸籍/除籍/改製原戸籍[第2号]
どこからどうやって取得するか[第3号]
謄本/抄本[第3号]
定額小為替[第2号]
戸籍謄抄本等請求書(地域により名前は異なります)[第3号]
本人確認資料[*]
本人とのつながりを示す資料[*]
戸籍の読み取り
書式の種類[第2号]
戸籍法、戸籍のどこを読めば良いか?
数字、変体仮名、地名
作図
家系図専用ソフト?wordやexel? メリット・デメリット
wordでの作図 テンプレートの使用
fontの設定など
その他
長期保存[*]
巻物・和本など
その他
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今回は、本人確認資料 と 本人とのつながりを示す資料 についてです。
(1)本人確認資料
従来の戸籍法第10条は
「何人でも、戸籍の謄本若しくは抄本又は戸籍に記載した事項に関する
証明書の交付の請求をすることができる。」
と公開が原則で、それを実際の施行令などで制限していたのですが、
個人情報保護の必要性の高まりにより、平成20年5月からは、
「戸籍に記載されている者又はその配偶者、直系尊属若しくは直系卑属
は、その戸籍の謄本若しくは抄本又は戸籍に記載した事項に関する
証明書の交付の請求をすることができる。」
と制限することが原則になりました。
これに伴い、本人確認のための資料の提示もしくは提出が明確に法律で
定められました。
1枚だけで済むものと、2枚必要なものがあります。
[1枚だけで済むもの]
・運転免許証
・写真付き住民基本台帳カード
・旅券(パスポート)<郵送請求では駄目>
など
[2枚必要なもの]
・写真の貼付のない住民基本台帳カード
・国民健康保険、健康保険、船員保険、又は介護保険の被保険者証
・国民年金手帳
など
ただ、現在の運用でこれが徹底されてはいるかは不明です。5月より後で、
郵送請求で健康保険証1枚でとれたことがあります。とは言っても
この原則に合わせておくのが間違いのないところでしょう。
詳しい説明は、法務省の以下のページにあります。
http://www.moj.go.jp/MINJI/minji150.html
(2)本人とのつながりを示す資料
「戸籍に記載されている者又はその配偶者、直系尊属若しくは直系卑属
は、その戸籍の謄本若しくは抄本又は戸籍に記載した事項に関する
証明書の交付の請求をすることができる。」
という事ですが、「戸籍に記載されている者又はその配偶者」の場合は
請求された戸籍をみれば、役所の人が該当しているかを判断できます。
しかし、そうでない場合に「直系尊属若しくは直系卑属」であることを
理解してもらうために必要な資料です。
通常は、その戸籍や除籍の請求にいたるまでに取得した戸籍・除籍の
うち、必要な関係がでているページを見せるか、郵送の場合はコピー
して送れば良いのです。
自分の出ている戸籍から順次たどれる事、途中が抜けない事が必要です。
例えば、
父方の曾祖父の除籍をとるには、
自分と祖父のでている父親の戸籍
曾祖父のでている祖父の戸籍
が必要になります。
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2.ミニ知識 〜 長期保存 〜
デジタル・データにしたら劣化しないし永久保存が簡単と思ってませんか。
確かにコピーしても劣化しないのですが、記録媒体自体の保存性が永久と
いう訳ではありません。山根一真さんという方がいますが、随分前のコラム
に、以前記録したCD-ROMを読もうとしたら読めなくて困ったという話がでて
いました。
メーカーが耐久性の試験をしているといっても、想定した劣化の要因を
実際より高い負荷で短い時間でテストしている訳なので、本当の長期保存
に絶えられるかはわかりません。
なので、本当に長期保存したいと思ったら、CD-ROMでも2枚以上を作って
数年おきに新しい媒体にコピーしていくのが良いでしょう。
ハードディスクも必ずいつか壊れます。バックアップが不可欠ですね。
これらに比べると、和紙に墨という原始的な方法が一番実績があって
確実とも言えます。紙でも酸性のものは劣化してしまいます。墨のかわりに
顔料インクで印刷というのも、CD-ROMなどよりは、たぶん確実性が高いん
じゃないでしょうか。
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3.編集後記
今、良い和紙を探そうと色々調べてるのですが、その一環として東急ハンズ
にも行きました。そこそこ揃ってるけれど、なかなかネットで探した見て
みたい紙があるとはいかないですね。
ついでにみたハンズの10倍ポイントアップのビラ、時節柄「節約上手の100
アイテム」となってました。「ハイテク素材で体温だけで暖かい」マット
などが並んでます。カッターの刃の研ぎ器が2000円以上するという、余程
カッターを使う人でないとペイしないようなのもあるけれど、面白いのが
ありました。
せっかく読んでいただいているので、わからない所があったら、質問して
くださいね。わからない点は、magazine@legal-assit-yokohama.com や
http://legal-assist-yokohama.com/kakeizu/QAform.phpから
質問をお送りください。
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