ゼロからつくる家系図(4)〜戸籍の取得(2)〜 /自分でつくる家系図
 
相続・遺言はこちら
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    ゼ ロ か ら つ く る 家 系 図  (第4号)

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 メリー・クリスマス      ってあんまり家系図には関係ないですが

 こんにちは、家系図制作舎サービスを運営している行政書士事務所
 リーガルアシスト横浜の行政書士の清水です。
 
目次
 1.家系図の作成 〜 戸籍の取得(2) 〜
 2.ミニ知識 〜 長期保存 〜
 3.編集後記

 次号は1月8日予定です。

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1.家系図の作成 〜 戸籍の取得(2) 〜

	はじめに、このメルマガでお話する事について、
	ざっと概要を書いておきます。[第x号]というのは
	すでに話したところです。[*]は今回の話です。

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  家系情報の取得((住民票[第1号]=>)戸籍の取得)
    戸籍の取得
      戸籍/除籍/改製原戸籍[第2号]
      どこからどうやって取得するか[第3号]
      謄本/抄本[第3号]
      定額小為替[第2号]
      戸籍謄抄本等請求書(地域により名前は異なります)[第3号]
      本人確認資料[*]
      本人とのつながりを示す資料[*]
    戸籍の読み取り
      書式の種類[第2号]
      戸籍法、戸籍のどこを読めば良いか?
      数字、変体仮名、地名
  作図
    家系図専用ソフト?wordやexel? メリット・デメリット
    wordでの作図  テンプレートの使用
    fontの設定など
  その他
    長期保存[*]
    巻物・和本など
    その他
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  今回は、本人確認資料 と 本人とのつながりを示す資料 についてです。


(1)本人確認資料

  従来の戸籍法第10条は

  「何人でも、戸籍の謄本若しくは抄本又は戸籍に記載した事項に関する
  証明書の交付の請求をすることができる。」
  
  と公開が原則で、それを実際の施行令などで制限していたのですが、
  個人情報保護の必要性の高まりにより、平成20年5月からは、

  「戸籍に記載されている者又はその配偶者、直系尊属若しくは直系卑属
  は、その戸籍の謄本若しくは抄本又は戸籍に記載した事項に関する
  証明書の交付の請求をすることができる。」
  
  と制限することが原則になりました。
  
  これに伴い、本人確認のための資料の提示もしくは提出が明確に法律で
  定められました。
  
  1枚だけで済むものと、2枚必要なものがあります。
  
  [1枚だけで済むもの]
  
  ・運転免許証
  ・写真付き住民基本台帳カード
  ・旅券(パスポート)<郵送請求では駄目>
  など
  
  [2枚必要なもの]
  
  ・写真の貼付のない住民基本台帳カード
  ・国民健康保険、健康保険、船員保険、又は介護保険の被保険者証
  ・国民年金手帳
  など
  
  
  ただ、現在の運用でこれが徹底されてはいるかは不明です。5月より後で、
  郵送請求で健康保険証1枚でとれたことがあります。とは言っても
  この原則に合わせておくのが間違いのないところでしょう。
  
  詳しい説明は、法務省の以下のページにあります。
  
  http://www.moj.go.jp/MINJI/minji150.html


(2)本人とのつながりを示す資料

  「戸籍に記載されている者又はその配偶者、直系尊属若しくは直系卑属
  は、その戸籍の謄本若しくは抄本又は戸籍に記載した事項に関する
  証明書の交付の請求をすることができる。」
  
  という事ですが、「戸籍に記載されている者又はその配偶者」の場合は
  請求された戸籍をみれば、役所の人が該当しているかを判断できます。
  
  しかし、そうでない場合に「直系尊属若しくは直系卑属」であることを
  理解してもらうために必要な資料です。
  
  通常は、その戸籍や除籍の請求にいたるまでに取得した戸籍・除籍の
  うち、必要な関係がでているページを見せるか、郵送の場合はコピー
  して送れば良いのです。
  
  自分の出ている戸籍から順次たどれる事、途中が抜けない事が必要です。
  
  例えば、
    父方の曾祖父の除籍をとるには、
      自分と祖父のでている父親の戸籍
      曾祖父のでている祖父の戸籍
    が必要になります。


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2.ミニ知識 〜 長期保存 〜

	デジタル・データにしたら劣化しないし永久保存が簡単と思ってませんか。
	
	確かにコピーしても劣化しないのですが、記録媒体自体の保存性が永久と
	いう訳ではありません。山根一真さんという方がいますが、随分前のコラム
	に、以前記録したCD-ROMを読もうとしたら読めなくて困ったという話がでて
	いました。
	
	メーカーが耐久性の試験をしているといっても、想定した劣化の要因を
	実際より高い負荷で短い時間でテストしている訳なので、本当の長期保存
	に絶えられるかはわかりません。
	
	なので、本当に長期保存したいと思ったら、CD-ROMでも2枚以上を作って
	数年おきに新しい媒体にコピーしていくのが良いでしょう。
	
	ハードディスクも必ずいつか壊れます。バックアップが不可欠ですね。
	
	これらに比べると、和紙に墨という原始的な方法が一番実績があって
	確実とも言えます。紙でも酸性のものは劣化してしまいます。墨のかわりに
	顔料インクで印刷というのも、CD-ROMなどよりは、たぶん確実性が高いん
	じゃないでしょうか。


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3.編集後記
 
  今、良い和紙を探そうと色々調べてるのですが、その一環として東急ハンズ
  にも行きました。そこそこ揃ってるけれど、なかなかネットで探した見て
  みたい紙があるとはいかないですね。
  
  ついでにみたハンズの10倍ポイントアップのビラ、時節柄「節約上手の100
  アイテム」となってました。「ハイテク素材で体温だけで暖かい」マット
  などが並んでます。カッターの刃の研ぎ器が2000円以上するという、余程
  カッターを使う人でないとペイしないようなのもあるけれど、面白いのが
  ありました。
  
  せっかく読んでいただいているので、わからない所があったら、質問して
  くださいね。わからない点は、magazine@legal-assit-yokohama.com や
   http://legal-assist-yokohama.com/kakeizu/QAform.phpから
  質問をお送りください。


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