ゼロからつくる家系図(第28号)〜 Office関連の機能比較 〜 /自分でつくる家系図
 
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    ゼ ロ か ら つ く る 家 系 図  (第28号)

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 こんにちは、行政書士事務所 リーガルアシスト横浜の清水です。

	失礼しました。全然違うメルマガを送ってしまいました。
	ずいぶん暑い!とっても夏らしい。
	暑さボケでやってしまったのかもです。


目次
 1.前号のアンケート結果
 2.Office関連の機能比較
 3.編集後記

  はじめに、このメルマガでお話する事について、
  ざっと概要を書いておきます。[第x号]というのは
  すでに話したところです。[■]は今回の話です。

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  家系情報の取得((住民票[第1号]=>)戸籍の取得)
    戸籍の取得
      戸籍/除籍/改製原戸籍[第2号]
      どこからどうやって取得するか[第3号]
      謄本/抄本[第3号]
      定額小為替[第2号]
      戸籍謄抄本等請求書(地域により名前は異なります)[第3号]
      本人確認資料[第4号]
        住民基本台帳カード[第6号]
      本人とのつながりを示す資料[第4号]
    戸籍の読み取り
      書式の種類[第2号]
      戸籍に関係した法律[第5号]
      記載原因[第6号]
      個人情報欄[第6号]
      本籍欄、戸籍筆頭者欄、前戸主欄、事項欄[第7号,第8号]
      戸籍をたどりかた[第9号]
      数字、変体仮名、地名[第9号]
  作図
    家系図のスタイル[第10号]
    ソフトウェア選定のポイント[第11号]
    家系図用パソコンソフト[第12号]
    家系図用ネットサービス[第13号]
    officeと他の汎用ソフト[第14,■号]
    officeでの作図[第15-18,28号]
    フォントについて[第20号]
    記載人数が多いときの対応[第22号]
  その他
    長期保存[第4号]
    プリンタ[第5号]
    紙[第7号,第8号]
    巻物・和本など[第10号]
    インターネット検索[第9号,第10号]
    図書館の利用[第11号]
    個人別電話帳[第12号]
    地名事典[第13号]、地名のサイト[第18号]
    PDFツール[第16-17号]
    近隣諸国の戸籍・家族制度[第21号]
    人類の旅[第23号]
    難読文字の解読[第25号]

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1.前号のアンケート結果について

		アンケートには11名の方から回答をいただきました。
		
		Q1.使っているofficeのバージョンは何ですか?
			複数使っている方はもっとも使っているものを選んでください。
		
			95	   1名
			97	   0名
			2000   2名
			XP   2名
			2003   1名
			2007   2名
			2008   1名
			未回答 2名
			未回答 2名
			-----------
			合計 11名

		Q2.PowerPointをお持ちですか
		
			はい	3名
			いいえ	2名
			未回答  5名
			-----------
			合計 11名

		未回答というのは、Q1には回答したが、Q2には回答していない、
		あるいはその逆の方を数えたものです。
		
		随分、バラバラですね。各バージョンによる違いを少し調べてみました。
		2.で説明しています。
		
		またPowerPointを持っている方も結構しますね。実は、こみいった作図は
		PowerPointのほうが向いています。このあたりの比較を2.に入れました。

		ご協力ありがとうございました。


2.Office関連の機能比較
	
	 前号では、Office2007が、Office2000とどう違っているかの
	作図機能面からの概要を書きましたが、今回は違う視点からの比較です。

	
2.1.「WordとExcel,PowerPoint,OpenOffice.orgとの違い」
	
	以前「officeと他の汎用ソフト」として書いた内容の補足といえる
	内容です。
	
	以下にまとめてあります。
	http://legal-assist-yokohama.com/kakeizu/tsukuru_kkz_office_compare1.php
	
	家系図作図の操作性という面からはOfficeの中ではPowerPointが使い
	やすく、更にOpenOffice.orgのDrawが上回っています。もっとも
	OpenOffice.orgはOfficeとだいぶ操作が異なり、使っている人も
	少ないのでいざという時周りの人かに助けを求めるというのが
	難しいので積極的に薦める気はありません。
	
	なお、今回、縦中横という縦書きの中で年月日などの数字を横書きで
	記載する方法を取り上げました。以下のような表記です。
	
  昭
  和
  50
  年
  10
  月
  10
  日

	漢字での記載と異なり、高さ方向の文字数が変化しません。
	縦横の混在を気にしなければ、レイアウト面では良い記載方法です。
	数字は画数が少ないので可読性の面からの問題もないでしょう。

	WordやPowerPointで「縦中横」という書式の指定方法がありますが、
	何もその書式が使えなくてもあきらめる必要はありません。
	横幅全角1文字の横書きテキストボックスを作れば良いという事です。
	そして文字の配置を横方向のセンタリングとします。通常、この書き方
	だと、縦に延びてしまうので、行間を少なく調整してやれば、見かけ
	上は全く横書きとは判りません。


2.2.「描画オブジェクト、描画キャンバスなどについて」

	以下にまとめてあります。
	http://legal-assist-yokohama.com/kakeizu/tsukuru_kkz_office_compare2.php

	もともとWordの作図は、文章中の挿絵を作るための機能です。そのため、
	図は段落と結びついています。文章中に直接作図してしまうと、文章を
	編集しているうちに、文章の削除に伴って図の一部が消えたり、動いたり
	してしまう事があるのは、この段落とのつながりのためです。
	
	これを避けるためには、ひとつの挿絵中の図形はまとまって扱う方が
	良いので、そのような機能としてできたのが描画オブジェクト、
	Word図、描画キャンバスという仕組みです。
	
	家系図の作図では、これらの仕組みについて説明しませんでした。ここで
	その違いや互換性についてまとめてみました。
	
	PowerPointには地の文章が存在しないので、この仕組みを持ちませんが、
	操作機能の比較表に入れました。2.1.での比較以上に、PowerPointは
	Wordより使いやすいのが判ります。



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3.編集後記

	いよいよ来週18日には衆議院選挙の公示があります。横浜は、その前に
	16日に市長選挙の告示です。
	
	衆議院が公示で、市長選が告示。この違いは如何に?という事で検索
	したら、以下のページがありました。
	http://www.city.akita.akita.jp/city/coel/fushigi2_002.htm
	
	さて、同じ日にもうひとつ投票があります。
	最高裁判所裁判官の国民審査です。
	「任命後初の衆議院議員総選挙の投票日に国民審査を受け、その後は
	審査から10年を経過した後に行われる総選挙時に再審査を受ける。」
	となってますが、はっきり言って議員の選挙と違って、情報が少なくて
	審査と言われても困るとうのが普通でしょう。
	そして、今まで国民審査で罷免された人はでていません。
	
	今回、議員選挙の投票の重さの不平等に関連して、動きがあります。
	「一人一票実現国民会議」	http://www.ippyo.org/
	
	「一票の不平等を定める公職選挙法は、憲法に違反せず有効である」
	との意見を示している裁判官2名を罷免しようとい運動です。
	
	国民審査の評価基準は「議員選挙の投票の重さの不平等」だけではない
	ので、他の視点からの罷免の動きもいろいろあるようですが、
	「一人一票」は民主主義では重要な基本事項ではないでしょうか。

	なお、この国民審査も含めて期日前投票を行えるのは、本投票の7日前
	からだそうです。



  せっかく読んでいただいているので、わからない所や、知りたいことが
  あったら、質問してくださいね。
  magazine@legal-assit-yokohama.com や
   http://legal-assist-yokohama.com/kakeizu/QAform.phpから
  質問をお送りください。


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